¿Cuánto cobra una gestoría por tramitar herencias?

Actualizado el 10 de enero de 2025

Cuando afrontamos el proceso de tramitar una herencia, una de las primeras dudas que surge es el coste que cobra una gestoría para realizar los múltiples trámites legales y administrativos. La gestoría puede facilitar la gestión de certificados, la valoración de bienes, la liquidación de impuestos y otros detalles necesarios, pero los costes pueden variar significativamente según el valor y la complejidad de la herencia, entre otros factores.

Algunas gestorías aplican una tarifa fija, mientras que otras prefieren cobrar un porcentaje sobre el valor de la herencia. Esta diferencia de modalidades de pago, sumada a otros aspectos como la ubicación de la gestoría o los servicios adicionales que puedan ofrecer, hacen que sea fundamental entender todos los factores antes de tomar una decisión. ¿Te gustaría conocer en detalle cuánto podrías llegar a pagar? Aquí desglosamos los factores clave para que tomes la mejor decisión.

Factores que influyen en el coste de los trámites de herencia

Los trámites de una herencia pueden ser complejos y requieren de conocimientos legales y fiscales para evitar problemas. La gestoría asume esta responsabilidad, asegurando que el proceso cumpla con las normativas vigentes y que los herederos puedan recibir sus bienes de forma ordenada y sin errores. Sin embargo, existen varios factores que afectan el coste de estos trámites y, en última instancia, el precio que una gestoría puede cobrar.

Algunos factores a considerar son la complejidad de los bienes a heredar, el tipo de servicios que la gestoría ofrece, la ubicación, el valor de la herencia y los impuestos aplicables. Estos elementos determinan el esfuerzo y los recursos que una gestoría necesita destinar a la tramitación, afectando directamente el coste final.

Complejidad de los bienes a heredar

La naturaleza y variedad de los bienes en una herencia pueden incrementar considerablemente el coste de los trámites. Si la herencia incluye múltiples propiedades, inversiones, vehículos u otros activos, los procedimientos para su valoración, tasación y registro en el Registro de la Propiedad pueden ser extensos y costosos. En estos casos, el coste de la gestoría también aumenta, ya que requiere servicios adicionales de asesoría fiscal y legal.

En herencias con varios herederos, la complejidad también se incrementa. La gestoría deberá realizar una mediación para acordar la repartición de bienes, lo cual puede requerir la intervención de notarios y abogados especializados, con sus respectivos honorarios. La Ley de Enjuiciamiento Civil establece que los acuerdos deben ser justos para todos los herederos, evitando conflictos.

Tipos de servicios ofrecidos por la gestoría

Las gestorías ofrecen una gama de servicios que varían en función de las necesidades de los herederos. Algunos servicios pueden ser básicos, limitándose a la recopilación de documentos y la gestión de certificados, mientras que otros son más completos, incluyendo asesoría legal y fiscal. A continuación, algunos de los servicios más comunes:

  • Asesoría fiscal y contable: ayuda en el cálculo y optimización del Impuesto de Sucesiones.
  • Registro de bienes: necesario para inscribir propiedades en el Registro de la Propiedad.
  • Evaluación legal: permite identificar posibles conflictos y evitarlos mediante una tramitación correcta.

El coste varía según la cantidad de servicios necesarios. Las gestorías pueden ajustar su precio según los servicios requeridos, evitando así gastos innecesarios.

Ubicación de la gestoría y diferencias regionales

La ubicación de la gestoría puede influir en el precio debido a la demanda y el coste de vida de cada región. Las gestorías en grandes ciudades como Madrid o Barcelona suelen cobrar tarifas más altas en comparación con las ubicadas en localidades pequeñas. Las diferencias regionales también impactan en el proceso y coste del Impuesto de Plusvalía Municipal, que varía en cada comunidad autónoma.

Es importante que los herederos se informen sobre las tarifas en su región y elijan una gestoría con experiencia local. Las gestorías en áreas rurales pueden ofrecer precios más competitivos y, en algunos casos, un trato más personalizado. Sin embargo, aquellas en grandes ciudades pueden contar con una mayor especialización en herencias de gran valor.

Valor de la herencia y cálculo de costes

El valor de la herencia impacta directamente en el coste total del proceso. Cuanto mayor sea el valor de los bienes, mayor será el precio de los servicios de la gestoría, especialmente si esta cobra en función de un porcentaje sobre el valor total de la herencia. Este tipo de tarifa se utiliza comúnmente en herencias de alto valor, donde el porcentaje aplicado puede representar un gasto significativo.

Para herencias de menor valor, algunas gestorías ofrecen tarifas fijas que pueden resultar más asequibles. Este tipo de pago evita que los herederos incurran en gastos elevados y permite calcular con precisión el coste total de los trámites, especialmente en casos de menor complejidad.

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Impuestos y tarifa de liquidación

Los impuestos son uno de los gastos más significativos en la tramitación de una herencia. Además del Impuesto de Sucesiones, que se aplica sobre el valor de los bienes heredados, en algunas comunidades autónomas también se debe pagar la Plusvalía Municipal sobre las propiedades inmobiliarias. Estos impuestos varían en función de la legislación de cada región.

La gestoría se encargará de calcular y liquidar estos impuestos, asegurando que se cumpla con todas las normativas. La Ley de Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones establece los criterios para calcular este impuesto, y cada comunidad autónoma aplica diferentes tarifas, exenciones y reducciones, lo que puede suponer una parte considerable del coste total.

Modalidades de pago en gestorías para trámites de herencia

Cada gestoría puede ofrecer distintas modalidades de pago para adaptarse a las necesidades de los herederos. Las dos formas de pago más comunes son el pago por porcentaje del valor de la herencia y el pago mediante una tarifa fija. Elegir entre estas opciones dependerá de la complejidad y el valor de la herencia, así como del presupuesto disponible.

Es recomendable que los herederos consideren cuidadosamente estas modalidades para elegir la que mejor se ajuste a sus necesidades, teniendo en cuenta que cada una presenta ventajas y desventajas.

Pago por porcentaje del valor de la herencia

El pago por porcentaje consiste en aplicar una tarifa en función del valor total de los bienes heredados. Este sistema es común en herencias de alto valor, donde un porcentaje específico del valor se destina a cubrir los honorarios de la gestoría. El porcentaje suele oscilar entre el uno y el cinco por ciento, dependiendo de la complejidad de la herencia y de los servicios adicionales que se incluyan.

Las ventajas de esta modalidad incluyen:

  • Coste variable: el gasto se ajusta en función del valor de los bienes.
  • Previsión del gasto: permite a los herederos calcular aproximadamente el coste de los trámites en base al valor de los activos.

Sin embargo, para herencias de menor valor, esta modalidad puede resultar costosa. Es importante que los herederos valoren si el porcentaje aplicado se ajusta a sus necesidades y capacidades financieras.

Pago con tarifa fija

El pago con tarifa fija ofrece un precio cerrado que no varía según el valor de la herencia. Esto es ideal para herederos que buscan un gasto predecible y controlado. La tarifa fija es especialmente útil en herencias de menor complejidad, ya que permite conocer desde el inicio el coste total, evitando sorpresas y permitiendo una mejor planificación económica.

Entre los beneficios de la tarifa fija destacan:

  • Transparencia: se conoce el coste final desde el principio.
  • Control de presupuesto: ideal para herencias menos complejas o de menor valor.

No obstante, en herencias de alto valor o cuando se requiere una tramitación exhaustiva, la tarifa fija podría no cubrir todos los servicios, y algunos trámites adicionales podrían generar costes extras.

¿Qué costes están incluidos en los servicios de la gestoría?

Los servicios de una gestoría en la tramitación de herencias cubren varios trámites indispensables para formalizar la transmisión de bienes. Estos incluyen la preparación de documentos, la liquidación de impuestos, y la inscripción de bienes en el Registro de la Propiedad, servicios que garantizan que la herencia se gestione correctamente. La colaboración de la gestoría permite a los herederos llevar el proceso de manera ordenada, evitando errores y omisiones legales.

Conocer qué costes están incluidos en los servicios de la gestoría ayuda a planificar mejor los gastos y evaluar si es necesario contratar servicios adicionales.

Costes de asesoría legal y notarial

La asesoría legal y notarial asegura que todos los trámites de la herencia cumplan con la normativa vigente, evitando problemas legales. La gestoría coordina la redacción de documentos como el cuaderno particional, que detalla la distribución de bienes, y el acta de aceptación de herencia, que formaliza la transmisión. Además, se encarga de obtener copias del testamento o de gestionar la declaración de herederos en caso de que no exista testamento.

Entre los servicios de asesoría y notaría incluidos se encuentran:

  • Preparación y redacción del cuaderno particional: Este documento establece la repartición de los bienes heredados.
  • Asistencia ante notario: Coordina la firma de la partición de herencia, asegurando que todos los documentos estén en orden.

La asesoría legal permite a los herederos tomar decisiones informadas y garantiza que el proceso cumpla con la Ley de Sucesiones. Los costes notariales pueden variar, y en algunos casos, la gestoría puede ofrecer convenios con notarios para obtener descuentos.

Registro de la propiedad y tasación de bienes

La inscripción de los bienes heredados en el Registro de la Propiedad es un trámite esencial para formalizar el cambio de titularidad. Este proceso implica registrar propiedades en el nombre de los herederos, asegurando que los bienes se transfieran legalmente. La gestoría gestiona esta inscripción, lo que permite evitar demoras y facilita que los herederos puedan disponer de los inmuebles.

La tasación de bienes también es un servicio que puede incluirse en las tarifas de la gestoría. La tasación es necesaria para establecer el valor de mercado de los bienes, lo cual es importante para el cálculo de impuestos como el Impuesto de Sucesiones y la Plusvalía Municipal. En algunos casos, se incluyen costes de tasación o se ofrecen como servicio adicional.

Liquidación de impuestos y documentación legal

La gestoría se encarga de la liquidación de los impuestos correspondientes a la herencia, cumpliendo con todas las obligaciones fiscales de manera precisa. Este servicio evita problemas legales y asegura que los herederos no enfrenten sanciones por falta de pago o errores en la declaración. Los dos impuestos principales que se liquidan son el Impuesto de Sucesiones y la Plusvalía Municipal, ambos calculados en función del valor de los bienes y la normativa de cada comunidad autónoma.

Liquidación del impuesto de sucesiones

El Impuesto de Sucesiones es uno de los mayores costes en el proceso de herencia, y su importe varía según el valor de los bienes y la relación entre el fallecido y los herederos. Cada comunidad autónoma aplica reducciones y bonificaciones específicas para familiares directos. La gestoría calcula el importe exacto y realiza el trámite, asegurándose de que los herederos se beneficien de todas las exenciones posibles.

La correcta liquidación de este impuesto evita problemas y permite cumplir con la Ley del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, normativa que regula este tributo en España. La gestoría ofrece asesoría sobre las bonificaciones aplicables en cada caso, optimizando el proceso para los herederos.

Liquidación de plusvalía municipal

La Plusvalía Municipal grava el incremento de valor de los terrenos urbanos heredados y varía según el municipio y la comunidad autónoma. La gestoría se encarga de gestionar y liquidar este impuesto, facilitando que los herederos completen el proceso sin errores ni sorpresas. En el caso de inmuebles que hayan sido la residencia habitual del fallecido, puede haber exenciones o bonificaciones, lo que reduce el coste para los herederos.

La gestoría se asegura de presentar la documentación ante las autoridades locales y calcular correctamente el impuesto, cumpliendo con la normativa de cada municipio y optimizando el pago para los herederos.

Costes no incluidos en los servicios de tramitación de herencias

A pesar de que la gestoría cubre la mayoría de los servicios esenciales, algunos costes adicionales no están incluidos en la tarifa estándar. Estos gastos suelen derivarse de la necesidad de intervención de terceros o de trámites adicionales que dependen de la complejidad de la herencia. Conocer estos costes adicionales ayuda a los herederos a planificar de forma realista los gastos de la herencia.

Es recomendable preguntar a la gestoría cuáles servicios no están cubiertos para evitar sorpresas.

Honorarios de abogados especializados

En casos de herencias complejas o de conflictos entre herederos, puede ser necesaria la intervención de abogados especializados. Los honorarios de estos profesionales suelen calcularse en función de la complejidad del caso y no siempre están incluidos en la tarifa de la gestoría. Los abogados representan a los herederos en procesos judiciales y garantizan que sus derechos se respeten en todas las etapas de la herencia.

La gestoría puede colaborar con estos abogados y proporcionar un enlace directo entre los herederos y el profesional. Sin embargo, este servicio suele tener un coste adicional, y los honorarios pueden variar según las necesidades de la tramitación.

Tasación y otros gastos de ventas de bienes inmuebles

La venta de bienes inmuebles heredados implica costes adicionales como la tasación y otros gastos de venta que no siempre están cubiertos por la gestoría. La tasación permite conocer el valor de mercado de los inmuebles, lo cual es fundamental para calcular impuestos como el IRPF o la Plusvalía Municipal. Este servicio, aunque puede gestionarse a través de la gestoría, suele tener un coste adicional.

Otros gastos de la venta de inmuebles incluyen:

  • Comisión inmobiliaria: Si se decide vender a través de una inmobiliaria, la comisión puede oscilar entre el tres y el seis por ciento del valor de venta.
  • Gastos de mejora: En caso de que el inmueble necesite reformas para mejorar su valor de mercado, estos costes también deben asumirse.

Impuestos extraordinarios en herencias complejas

Algunas herencias pueden estar sujetas a impuestos adicionales que no están cubiertos en los servicios estándar de la gestoría. Si los bienes heredados incluyen propiedades en el extranjero o bienes de naturaleza especial, pueden aplicarse impuestos internacionales o específicos de cada país. La gestoría puede asesorarte sobre estos impuestos, pero los costes asociados a la tramitación internacional suelen ser adicionales.

La gestoría puede facilitar el cumplimiento de la normativa internacional y ayudarte a evitar problemas fiscales en otros países. Sin embargo, los impuestos extraordinarios y los costes de representación legal en el extranjero no están cubiertos en el servicio base y suelen implicar un coste extra para los herederos.

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